Как составить смету
На ремонт квартиры или дома
Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.
Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.
После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.
Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.
Что такое смета
Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Пример простой сметы в гугл-таблицах
Когда составляется смета
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен 
Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Для чего нужна смета
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.
Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.
Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Виды смет и способы расчета
В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.
Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.
Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.
Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.
Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.
Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».
Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.
Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.
Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Пример сметы, составленной по хронологии. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, со своей единицей измерения и стоимостью. Минусы: нет возможности указать длительность работ 
Пример сметы, составленной по работам. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, с единицей и стоимостью. Минусы: нет хронологии и возможности указать скидку и длительность
Кто уполномочен заниматься сметой
Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.
Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.
Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.
Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.
Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.
Товарный чек со строительного рынка. Будьте внимательны, его можно легко подделать
Основные принципы составления сметы
Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.
Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».
Правильно названные работы — это уже половина сметы
Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.
Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.
В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.
Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.
Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.
Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.
Как оформляется смета
Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.
Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.
Проще всего сделать смету по готовому шаблону.
Простую смету можно сделать и в онлайн-таблицах 
Образец заполненной сметы на квартиру-студию с сайта defsmeta.com
Программы для составления и заполнения смет
В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».
Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.
Сервис «Гибкая смета» помогает не только составить перечень работ, но и отслеживать прогресс их выполнения 
На сайте «Сметус-ком» можно загрузить свою планировку или начертить ее в конструкторе, чтобы рассчитать приблизительную стоимость ремонта
Основные ошибки при составлении смет
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Допустимо ли превышать указанные в смете цифры
Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.
Как правильно составить смету
Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.
Вот что я понял теперь:
Наверное, нет такого человека, который бы не хотел работать на себя и зарабатывать приличные деньги. Современность позволяет, не выходя из собственного дома, заняться прибыльным делом и получить от этого удовольствие. Как это осуществить? Займитесь сметным бизнесом. Это не только высокая зарплата и прибыльный доход. У вас появится много свободного времени, вы перестанете быть зависимы от посторонних людей. Если вы чувствуете, что вам не комфортно находиться в коллективе, а проще работать наедине с компьютером, составляя план расходов, тогда профессия сметчика – то, что вам нужно. Не переживайте если у вас нету конкретной квалификации в бизнесе и сметном деле. Любому делу можно обучиться. Главное – практика и ваше желание.
Плюсы сметного бизнеса
Недвижимость – это всегда прибыльное и нужное дело. Поэтому строительство всегда будет расти. Но ни одно такое предприятие не сможет обойтись без сметчика. Ведь такие люди не только разумно решат финансовые вопросы, но и помогут избежать много проблем в ходе самой работы. Поэтому, профессия сметчика очень ценится в наше время. Сметчики могут наниматься на работу работодателями на постоянной или же временной основе. Но, если вы знаете свою работу очень хорошо, и у вас уже достаточное количество клиентов, вы с полной уверенностью можете работать на себя, открыв свое собственное сметное дело. Тогда, вы сможете сотрудничать с теми людьми, на том объекте, которых выберите сами. Что касается зарплаты сметчика, зачастую это 1% стоимости составленной сметы.
Если это не крупный заказ, то плата может составлять от 2% до 3%. Таким образом, вы получаете несколько тысяч, а то и больше, за проделанную работу. Конечно же, если у вас заказ на крупный объект, тогда вы в праве заключить договор с владельцем, дабы избежать неприятного исхода событий. Особенно внимательными должны быть новички. Ведь главное – создать хорошую клиентскую базу, и тогда вы станете не только гениальным профессионалом, но и качественным востребованным сметчиком. В таком случае, ваши сотрудники будут работать на вас, рекомендуя хорошего работника другим потенциальным клиентам. И конечно же, свои способности вы сможете использовать не только в строительстве чужих предприятий. Разумный финансовый расчет понадобиться вам и в собственном доме.
При таких положительных сторонах сметного бизнеса не стоит забывать и о минусах этого дела. Специфика этой работы требует усилий и времени. Не всегда возникнувшие проблемы можно решить на месте работы, поэтому нужно быть хорошо осведомленным маленькими нюансами проектного дела, что бы выгодно и удачно завершить проект для обоих сторон – как заказчика, так и исполнителя.
Общие сведения о работе сметчика.
Задачей сметчика – оформление документации, которая касается строительной работы, включая все ее этапы. Главное – это правильный расчет расходных средств (прямых и накладных), затрат. Иначе, другими словами – составление сметы. В зависимости от размеров и сложности ремонтных или строительных работ, и составляется смета и их количество (один или несколько документов).
Какие же бывают виды смет:
Что же такое сметный расчет. Этот документ подразумевает сумму расходов, которая необходима для того что бы все работы, утвержденные проектом, были завершены должным образом. По составленной смете клиент сможет понять, какой расход нужен на приобретение должного строительного материала, оплаты услуг и других дополнительных видов работы. Сметчик в праве по ходу работы вносить определенные изменения. Количество работ будет зависеть от объема общего объекта. Чем больше здание (проект) – тем шире смета.
Клиент может потребовать от сметчика выполнение только документационной части работы, за которую он сразу же получает оплату. Если же планируется долгосрочное сотрудничество, которое включает как оформление расчетной документации, так и прочих документов по окончанию работы и сдачи готового объекта, тогда оплата создается по частям. Было бы лучше, если такое сотрудничество заключалось по договору, и было оплачено частично.
Сметный бизнес! Как научиться быть хорошим сметчиком?
Изучить все нюансы и суть дела профессии сметчика для сметного бизнеса. вам поможет информация, которая собрана в интернете. Найти нужные уроки вы сможете на сайте http://edu.jobsmarket.ru/. Не тратя время на дорогу, в удобном кресле вы сможете овладеть навыками этой профессии, которые помогут вам в создании собственного дела. При этом нужно помнить, что не все видео, и найденная информация с того или иного ресурса сможет в полной мере донести все особенности сметного дела. Ведь расценки в каждом городе, стране, регионе разные. А это очень важный фактор в составлении сметы. Что бы стать более качественным работником и понимающим бизнесменом, посетите курсы сметного дела вашего региона. Там вы сможете наглядно изучить эту интересную прибыльную профессию. Хорошей помощью может стать консультация знакомого сметчика. Ведь главное, найти толкового учителя, который доступно с интересом расскажет нужную информацию, которая станет залогом вашего успеха.
Конечно же, в сметном деле приветствуется, если у вас будет наличие экономического или технического образования. Это облегчит вам задачу, ведь вы уже умеете определенный уровень и знания своего дела. При хорошем результате работы очень важно понимать свое дело и сам процесс строительства.
Ознакомьтесь и изучите те компьютерные программы, которые помогут вам составить документацию. Что бы разобраться в деле, нужно, конечно же уметь читать чертеж проекта. Если вы еще не знаете, как это делать, научитесь. Можно пойти на хорошие курсы «Сметное дело»
Для того, чтобы не оказаться в неприятной для вас ситуации, необходимо знать закон и свои права. Правильность ведения документации, написание договоренности между сторонами необходимы при сотрудничестве. Если вам тяжело изучить и разобраться в такие моментах, обратитесь к специалистам.
Сметный бизнес. Начало карьеры сметчика после обучения.
Перед тем как начать свой собственный сметный бизнес, хорошей практикой станет работа в одной из строительных компаний. Вакансий в наше время очень много, поиск такой деятельности не станет для вас сложностью. Другое дело зарплата, которую вы будете получать, работая на предприятии. Да, при полной занятости зарплата не очень высокая. Но опыт, который вы сможете приобрести за несколько месяцев, очень важен и ценный. В скорее, вы сможете попробовать поработать на себя, начать свое сметное дело и бизнес, и получить желаемый доход.
В собственном деле важна клиентская база, ведь от нее зависит, насколько успешным предпринимателем вы станете. Будет не легко. Старайтесь рекламировать себя – будь это социальные интернетсетя, листовки, объявления. Попробуйте создать свой сайт, где потенциальный клиент сможет найти различного типа информацию о строительстве, и, конечно же, рекламу ваших услуг.
Сметное дело и сметные бизнес в интернете
Существуют ряд групп по вашему делу. Ваша задача присоединиться и общаться с коллегами, клиентами. Здесь вы сожжете так же разместить рекламу о своих предоставлении своих услуг. Не бойтесь конкурентов. Попробуйте найти с ними общий язык, позаимствовать нужную информацию. Возможно, таким образом, вы не только улучшите свои навыки сметчика, но и познакомившись с нужными людьми, приобретете себе нового надежного клиента.
Залогом хорошего сотрудничество, является качественная работа и приличная манера поведения. Помните: «Клиент всегда прав». Будь те спокойны, и ведите себя воспитанно при переговорах, учитывайте все требования клиента. Неплохо, если вы посчитаете нужным дать совет, и переубедите хозяина в смене каких либо строительных или ремонтных работ. Этим, вы заинтересуете партнера своим профессиональны подходом к делу, убедите его в правильном выборе работника.
Не стоит унывать, если первые попытки начать дело и найти клиента будут неудачными. Проанализируйте ход последних событий, подучите нужную техническую информацию. Главное верте в то, что у вас все получиться и вы станете отличным сметчиком. Ведь вы как никто другой, знаете эту профессию.
