Себестоимость изготовления изделий в наружной рекламе
Конкурентоспособность – это искусство продавать подобное лучше подобных.
Каждый руководитель рекламного агентства сталкивался с такими вопросами. И каждый сам выбирает, как их решить, кто-то делает расчеты «по старинке», кто-то пытается написать программу «под нужды собственной компании». Сегодня мы рассмотрим метод расчета, который представлен в программе BonSens, что в переводе с французского – здравый смысл.
Для начала составим список разделов, из которых будет состоять смета по наружной рекламе. В Себестоимость сметы предлагаю включить статьи: Материалы, Зарплата, Отчисление по зарплате, Накладные расходы. Остальные разделы – это будет прайсовые стоимости.
Итак, «Материалы» — основная затратная часть любого производственного предприятия. Тем более сейчас, когда курс доллара удивляет нас каждый день! Убрать или заменить мы ее не можем, поэтому добавим к себестоимости наценку и статья для расчета готова.
Для расчета зарплаты нужно для себя составить алгоритм. Ведь зарплата может быть только «сдельной» или «оклад» или же «оклад + сделка». В любом случае все это необходимо заложить в расчет сметы, так же важно учесть фонд зарплаты сотрудников которые не участвуют в процессе производства.
Мы рассмотрим вариант расчета стоимости рекламного изделия, в котором к зарплате по операциям выполнения заказа, т.е сдельной зарплате, прибавим процент наценки на зарплату сотрудников, которые не участвуют в производстве. Наценка на зарплату составит 20%. Смета будет выглядеть так:
Расчет сметы, калькуляции в наружной рекламе
Отдельное внимание хочется уделить разделу по «Накладным расходам». Правильное управление затратами позволяет компании быть конкурентоспособной на рынке, поэтому руководителю важно формировать детальный список затрат предприятия. Статьи затрат можно завести в любой программе от Excel до 1С. Предлагаю Вам ознакомится со списком затрат на примере Рекламной Группы «Фламинго»:
Статьи затрат при изготовлении наружной рекламы
Есть много вариантов формирования «Накладных расходов», но каждый из них должен быть обоснован анализом затрат компании прошлых периодов. С увеличением или уменьшением затрат предприятия процент «Накладных расходов» будет меняться. Такой контроль позволит фирме получать прибыль, а не расходовать её на собственные затраты.
В нашем случае «Накладные затраты» будут зависеть от статьи «Заработная плата» и составят 30%.
Калькуляция — расчет стоимости таблички
Смета калькуляции может состоять так же из прайсовых стоимостей. Разделы по Широкоформатной печати, Лазерной резке, Фрезеровке, Дизайну относятся к прайсовым. Для примера рассмотрим расчет калькуляции изделия «Щит прямой вкапываемый». Данная смета состоит из Себестоимости, в которую входят статьи Материалы, Зарплата, Отчисления на зарплату, Накладные расходы, а также из Прайсовых стоимостей: Широкоформатной печати и Фрезеровки.
Составление калькуляции, расчет стоимости рекламного щита
По такому же принципу можно рассчитать себестоимость любого рекламного изделия:
То, что основная цель деятельности любой компании – это получение прибыли известно всем. Автоматизация рекламного предприятия (рекламного агентства) с помощью программного обеспечения BonSens позволяет компании контролировать свои затраты планировать доходы.
Составление сметы расходов на рекламу.
Планирование рекламной кампании
1. Определение цели и объекта рекламы. Определение вида рекламы (Если фирма выходит в новый регион, то необходимо подготовить почву для принятия товара потребителями в этом регионе, т.е следует начать с имиджевой рекламы).
Пример позиционирования, утюгов фирмой «А» (30 характеристик)
| Фирма А | Фирма В | Фирма С |
| 1.Мощность | ||
| 2.Подошва | ||
| 3.Спрей | ||
| . | ||
| 30.Розничная цена | ||
| Характеристики, которые подчеркивает фирма-конкурент | ||
| Характеристики, которые есть у нашей фирмы | ||
| Преимущества нашей фирмы |
Пример негативного воздействия рекламы: в рекламе очень хорошего виски в бокал с этим самым виски бросали медную монетку, чтобы показать его прозрачность в результате чего потребители стали жаловаться на то, что чувствуют привкус меди в виски. Исследование мотивов рекламы для развивающихся стран показало, что самыми лучшими мотивами являются:
уменьшение фасовки или наоборот (Пример: стиральный порошок № для стирки, и для уборки, и для дезинфекцин).
4. Выбор рекламного средства и каналов раскручивания рекламы. (Пример: производство ювелирных изделий современного дизайна, которые лучше всего рекламироовать с помощью дорогих журналов).
Рекламные средства:
Прямая реклама (ее будем рассматривать отдельно);
Печатная реклама (листовки, проспекты, каталоги, буклеты, календари, папки, открытки)
Реклама в прессе (журналы, газеты), которая также делится на: рекламу в учебниках, справочниках;
Экранная реклама (TV, кино, слайдпроекты);
Радиореклама (самая древняя). Основная проблема этой рекламы связана с привлечением внимания потребителей и решается использованием музыки, голоса и т.п. (эффективна при объявлении о распродажах, наборе в ВУЗы, о культурных мероприятиях, услугах).
Наружная реклама (рекламные щиты, пано, бегущая строка, реклама на транспорте, реклама на месте продажи, на упаковке);
Сувениры и другие малые формы рекламы;
Вкусовая реклама (демонстрационные залы. дегустирование).
Визуальное разделение листа
| 1-Психологи говорят, что это самое лучшее место для рекламы. Дальше реклама тем хуже читается, чем больше цифра. |
5. Составление рекламного сообщения. Оно составляется по формуле AIDA (attention, interest, desire, action).
4 место — мужчины с оголенным торсом.
Desire— у потребителей должно-появиться желание купить товар.
Action — реклама должна призывать к действию; купи: сейчас № наша компания дает скидку.
Пример: реклама сигарет RI. RI- шаг в будущее, это очень субъективно воспринимается, так как это работает на эмоции, а люди все разные.
Пример 2: Реклама отечественной минеральной воды. «Миллионы лет тому назад эту воду пили динозавры», и где они теперь? То есть, идея заключалась в том, чтобы продемонстрировать историю этой воды: Давно существует, пользуется популярностью у динозавров, но получились не так, как хотели.
Пример 3: Реклама фирмы по пошиву мужской одежды. Около 1200 пар мужских брюк будут развешены по автобусным остановкам крупнейших городов мира. Там, где обычно развешиваются рекламные плакаты. Причем фирма разрешает брать себе эти брюки. После того, как с остановок исчезнут все брюки, на эти места будут повешены объявления: «Меня украли, но подобные мне есть в наших магазинах» Стоимость этой рекламной акции оценивается в 250 тыс. долл.
Т.о., тот, кто оригинальнее, тот и добьется успеха.
Повторяемость рекламных сообщений важна, поскольку разовые рекламные сообщения вообще не имеют никакого эффекта. Здесь существуют 2 позиции (крайние):
Если частота повторения рекламы будет недостаточной, это обернется потерями для фирмы.
Высокая частота сообщений раздражает, что потребители вообще перестают воспринимать рекламу.
Поэтому надо разработать график рекламных сообщений с точки зрения затрат и с точки зрения запланированных результатов. Можно вьщелить некоторые факторы, которые влияют на частоту рекламных объявлений. К ним относятся:
График рекламных объявлений ваших конкурентов (как только одна из компаний Coca-Cola и Pepsi, уделяет меньше внимания рекламе, моментально возникает у потребителей ощущение, что что-то в компании не ладно)
Можно дать конкретные рекомендации по конкретным средствам массовой информации. Предположим, реклама в газетах. Маркетологи давно уже выявили, что ежедневные газеты читаются, чаще всего, одним членом семьи. Еженедельные газеты читаются всеми членами семьи и хранятся всю неделю. Поэтому нужно учитывать периодичность средств массовой информации и по газетам, и по журналам.
Журналы есть ежемесячные, еженедельные, ежеквартальные. Если необходимо дать рекламу какого-то события или оказать мгновенное воздействие на потребителя, то будут использоваться ежедневные и еженедельные газеты и журналы. Если нужно дать рекламу, как напоминание, то можно использовать ежемесячные журналы.
Существуют конкретные рекомендации по поводу газетных публикаций, но они очень разные по источникам. Рекомендовать что-то одно сложно. Одни считают, что реклама в печатных изданиях начинает работать после четвертого объявления. Прямую почтовую рассылку рекомендуют организовывать не менее 2-3 раз.
Но важен не только график подачи рекламных объявлений, важна и повторяемость. Психолога советуют менять версии, не давать одно и то же объявление постоянно, потому что потребитель привыкает и его восприятие снижается. У компании Duracell, например, сорок версий рекламных объявлений.
Составление сметы расходов на рекламу.
Для фирм, предоставляющих туристические услуги, нормативы повышаются в 3 раза.
Составление сметы расходов и рекламный бюджет
Составление сметы расходов на рекламные мероприятия – теоретически последний этап в планировании рекламной кампании. Однако на практике при планировании рекламной кампании и рекламной работы на фирме в первую очередь определяется ее бюджет исходя из величины суммы средств, выделяемых на рекламу. При разработке рекламного бюджета учитываются факторы, влияющие на его величину: объем и размер предполагаемого рынка сбыта, роль рекламы в общем комплексе маркетинговой деятельности и этапы жизненного цикла товара, его дифференциация, предполагаемый объем сбыта и размеры прибыли, затраты конкурентов на аналогичную рекламу, собственные финансовые возможности и др.
Планирование рекламного бюджета предполагает определение общего количества выделяемых на цели рекламы средств и их распределение, т.е. постатейное указание того, каким образом и в каком объеме они будут использованы.
В частности, специалисты по рекламе должны определить расчетную стоимость работ по копированию и тиражированию рекламных материалов, их эффективность для рекламной кампании в целом, наметить конкретные организации и службы, которые будут осуществлять этот вид деятельности, охарактеризовать требуемый уровень технологии и приготовить соответствующие заказы и т.д.
Возможны следующие способы определения уровня расходов на рекламу.
1. В процентном отношении от предыдущего или предполагаемого объема сбыта продукции в стоимостном выражении.
2. С учетом практики и уровня затрат на рекламу конкурирующих фирм с поправкой на соотношение в силах и долю на рынке. При этом уровень расходов на рекламу конкурентов должен быть ориентиром, а не основным определителем рекламного бюджета собственного предприятия.
Такой способ учета при составлении рекламного бюджета соответствующей политики фирм-конкурентов в определенной степени предотвращает вспышки рекламных войн, предоставляет возможность использовать коллективный опыт, однако не отличается устойчивой оптимальностью, поскольку конкуренты также могут ошибаться в своих расчетах, делать ложные ходы и т.д.
3. Способ остаточных средств – компания выделяет на рекламу столько денег, сколько осталось после распределения на все остальные цели. Такой метод неэффективен и, как правило, приводит к неудачной рекламной и маркетинговой деятельности. Обычно такой способ выбирает фирма, которая не имеет опыта в проведении рекламной работы, не знает точных ее целей и весьма ограничена в средствах.
4. С учетом целей и задач, которые фирма ставит перед собой в проведении рекламных кампаний. Определяются задачи рекламной деятельности и расходы на выполнение каждой из них, которые в итоге суммируются, что является теоретически наиболее предпочтительным и эффективным методом определения затрат на рекламу.
5. Модели принятия решений, например модель Видаля – Вольфа, описывающая изменения товарооборота в зависимости от величины расходов на рекламу, модели последовательной взаимосвязи, адаптивные модели, модели, учитывающие конкурентную борьбу.
Определяя рекламный бюджет, необходимо не только скалькулировать общие объемы расходов на рекламу, но и распределить эти расходы по функциям рекламной деятельности (рекламные исследования, производство рекламных объявлений и т.д.), сбытовым территориям, средствам рекламы, рекламируемым товарам.
Например, рекламный бюджет может быть распределен по средствам распространения рекламы следующим образом: 30% – на рекламу в прессе; 15 – печатная реклама (проспекты, каталоги, плакаты); 15 – участие в выставках; 10 – прямая почтовая реклама; 7,5 – сувениры, представительские приемы; 7,5 – поездки агентов, дилеров для налаживания связей с потенциальными покупателями; 7,5 – престижная, фирменная реклама; 7,5% – непредвиденные расходы.
Следует иметь в виду, что около 80% всех рекламных средств составляют издержки на каналы распространения рекламы.
Коммерческая смета в строительстве
С правильно расчитанной коммерческой сметой компаниям и предпринимателям легче строить взаимовыгодные отношения с клиентами, проводить тендеры и анализ предложений, заключать выгодные сделки.
Важное отличие коммерческой сметы от государственных состоит в использовании реальных цен.
В коммерческой сметной документации просчитываются реальные затраты по видам работ, выводится плановая прибыль от объекта.
Зачастую такие сметы составляются «вручную»: специалисты анализируют каждую строчку сметы, делая раскладки по себестоимости позиций. Это очень трудоемкая задача, но зато в разы повышается точность информации для руководителя и предпринимателей.
Государственные сметы обычно содержат не определенные показатели и нуждаются в проработке для определения прогнозов по стоимости.
Провести быстрый анализ государственных смет позволит наша разработка: набор форм ГРАНД-Сметы, которая покажет итоговую стоимость каждой позиции с учетом НДС и всех заложенных коэффициентов.
Пример составления коммерческой сметы
Использование сметы для коммерческого предложения
Исполнителю строительных работ постоянно требуется формировать коммерческие предложения с рассчитанной ценой, т.е. делать прогнозы и планы с расчетами, которые станут основой для переговоров и заключения договора.
После нахождения потенциального объекта выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации.
На основе сметы составляется коммерческое предложение, в которое входит краткое описание проекта, смета работ со предлагаемой стоимостью и со сроками исполнения заказа и другие существенные условия сделки.
Существенно облегчить этот труд можно с помощью нашей разработки: набора форм ГРАНД-Сметы для вывода договорной цены..
Варианты расчета коммерческих смет
Порядок составления коммерческой сметы
Расчет стоимости работ производится на основании данных и документации, которые предоставляет Заказчик. В основу расчета могут быть приняты различные расценки, указанные выше. Выбор их обуславливается конркретными условиями сделки, регионом, требованиями Подрядчика и Заказчика.
Гос.расценки могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие расценки могут не отражать фактической стоимости строительства или ремонта.
Вариант со средне-рыночными ценами является наиболее оптимальным и целесообразным при проведении тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании анализа цен участников рынка в определенных сегментах и регионах.
Собственные и авторские расценки более подходят для получения представления об привлекательности и экономической целесообразности строительства.
Иногда возникает необходимость в снижении цен в уже полученных коммерческих сметах, например, когда подрядчик для оказания услуг уже выбран, но необходимо снизить уровень предложенных им цен.
Уменьшение стоимости сметы производится на основе анализа среднерыночных расценок и предложений конкурентов.
Коммерческая смета в Excel
Для структуры коммерческой сметы сметы удобно использовать дефектную ведомость, либо существующую смету. Сметную программу можно использовать как источник справочной информации.
Стоимость работ рассчитывается следующим образом: с помощью сметной программы определяем трудоемкость и стоимость работ. Рассчитывается среднюю заработную плату и стоимость человека/часа для каждого вида работ.
Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах являются коммерческой тайной, здесь лучшего всего сделать ячейки для ввода процентов от прямых затрат на накладные расходы и на сметную прибыль. В MS Excel оформляется таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета. Подрядчик сможет сам выставить нужные проценты в зависимости от рыночной ситуации и хода переговоров.
Такая форма коммерческой сметы понятна для инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант уходит намного больше времени.
Стоимость составления коммерческой сметы
Итоговая стоимость составления коммерческой сметы зависит от многих факторов:
— объем работ по расчету позиций;
— сложность расчетов;
— опыт сотрудничества с данной компанией;
— наличие индивидуальных политик и особенностей ценообразования.
Как составить смету
На ремонт квартиры или дома
Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.
Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.
После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.
Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.
Что такое смета
Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Пример простой сметы в гугл-таблицах
Когда составляется смета
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен 
Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Для чего нужна смета
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.
Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.
Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Виды смет и способы расчета
В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.
Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.
Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.
Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.
Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.
Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».
Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.
Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.
Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Пример сметы, составленной по хронологии. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, со своей единицей измерения и стоимостью. Минусы: нет возможности указать длительность работ 
Пример сметы, составленной по работам. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, с единицей и стоимостью. Минусы: нет хронологии и возможности указать скидку и длительность
Кто уполномочен заниматься сметой
Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.
Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.
Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.
Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.
Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.
Товарный чек со строительного рынка. Будьте внимательны, его можно легко подделать
Основные принципы составления сметы
Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.
Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».
Правильно названные работы — это уже половина сметы
Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.
Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.
В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.
Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.
Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.
Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.
Как оформляется смета
Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.
Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.
Проще всего сделать смету по готовому шаблону.
Простую смету можно сделать и в онлайн-таблицах 
Образец заполненной сметы на квартиру-студию с сайта defsmeta.com
Программы для составления и заполнения смет
В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».
Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.
Сервис «Гибкая смета» помогает не только составить перечень работ, но и отслеживать прогресс их выполнения 
На сайте «Сметус-ком» можно загрузить свою планировку или начертить ее в конструкторе, чтобы рассчитать приблизительную стоимость ремонта
Основные ошибки при составлении смет
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Допустимо ли превышать указанные в смете цифры
Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.
Как правильно составить смету
Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.
Вот что я понял теперь:
