Ресурсный метод составления смет: описание, особенности и пример
Немного истории
В 2008 году правительством РФ были утверждены требования к составлению проектной документации. Тогда были легализированы ресурсный и базисно-индексный методы составления смет. Позже были разработаны и внедрены прочие методы калькуляции расходов. Рассмотрим их детальнее.
Базисный метод
Он предусматривает использование норм (ФЕР, ТЕР ) по прогнозным ценам с учетом индексов. Приведение затрат осуществляется путем перемножения статей расходов на соответствующий индекс (расценку). Базисным методом определяется актуальная на сегодняшний день стоимость работ.
Расценки могут перемножаться на:
Смета = (зарплата х тариф + эксплуатация машин х тариф + материалы х тариф) х объем работ.
Эта методика позволяет приблизительно рассчитать цены строительства в среднем по региону, поскольку стоимость ресурсов определяется по итогам ежемесячного расчета средневзвешенных цен, проводимого ЦСС на региональном уровне. Инвесторам эта методика позволяет ориентироваться на обоснованные расходы.
Прочие методы
Ресурсный метод составления смет предусматривает калькуляцию ресурсов в текущих ценах и тарифах. Расчет ведется исходя из потребности материалов, расходов на доставку и установку оборудования.
Ресурсно-индексный метод составления смет используется в строительстве. Он представляет собой сочетание ресурсного метода и системы индексов. Он был разработан в начале 90-х годов прошлого века с целью планирования в условиях инфляции. Его достоинством является корректный расчет стоимости работ и возможность использования реальных цен. Ввиду большой трудоемкости данный метод менее популярен, нежели базисный.
В методе укреплённых нормативов за основу расчетов берутся данные из предыдущих аналогичных проектов.
Если применяется компенсационный метод, то цена работ, рассчитанная в базисных ценах, включает в себя дополнительные затраты, связанные с изменением тарифов на ресурсы. Эти расходы уточняются в процессе проектирования и строительства. Заказчик компенсирует все фактические издержки подрядных организаций, при условии, что они подтверждены. Сюда относятся:
Данный метод не позволяет сравнить цены с оптимальными (средними на рынке). Подрядчику будет выгоден объект с высокой материалоемкостью. У него отпадет желание использовать новую технику, прогрессивные методики строительства.
Ресурсный метод составления смет: описание
Расчет осуществляется в текущих ценах элементов затрат, необходимых для внедрения проекта. При калькуляции учитывается стоимость ресурсов, логистическая информация (расстояние и способы доставки материалов), расход энергоносителей, время эксплуатации оборудования.
В процессе расчетов выделяются такие показатели:
Классический ресурсный метод составления смет подразумевает проведение рассчета по такой формуле:
Стоимость = трудоемкость х стоимость чел/час + кол-во маш/час х стоимость маш/час + кол-во материалов х стоимость.
Преимущества и недостатки
Госзаказчику ресурсный метод составления смет позволяет:
Ресурсный метод составления смет: пример
В таблице далее представлены первоначальные данные и алгоритм расчетов.
| № | Наименование | Ед. изм. | Потребность | Стоимость/руб. | |
| На ед. | Общая | ||||
| 1 | Слив | 1000 м 3 здания | 6,27 | 61,2 | 383,85 |
| 2 | Установка вентилей | 1 шт. | 4 | 7942,2 | 31769 |
| 3 | Прокладка трубопроводов | 100 м трубопровода | 0,33 | 29919 | 9873,2 |
| 4 | Переходы стальные | шт. | 4 | 39,98 | 155,92 |
| 5 | Сгоны стальные | компл. | 8 | 44,92 | 359,36 |
| 6 | Краны | шт. | 28 | 186,95 | 5234,6 |
| 7 | Клапан балансировочный | шт. | 8 | 2610 | 20880 |
| 8 | Ниппель 20 мм | шт. | 8 | 29,66 | 237,28 |
| 9 | Клапан | шт. | 10 | 1859 | 18590 |
| 10 | Ниппель 15 мм | шт | 10 | 23,73 | 237,3 |
| 11 | Монтаж патрубков | 100 шт. | 0,54 | 14449 | 7802,3 |
| 12 | Патрубок 15 мм | шт. | 38 | 6,23 | 236,74 |
| 13 | Сгоны диаметром 15 мм | компл. | 10 | 30,68 | 306,8 |
| Строительные работы | 49444 | ||||
| Материалы | 46622 | ||||
| Машины и механизмы | 17933 | ||||
| ФОТ | 25533 | ||||
| Накладные расходы | 22696 | ||||
| Сметная прибыль | 13100 | ||||
| Итого | 175328 | ||||
Накладные расходы, затраты на ФОТ и сметную прибыль можно разбить отдельно по каждому виду работ.
Где брать данные?
Ресурсно-индексный метод составления смет, пример которого был представлен ранее, применяется на всех этапах проектирования. В процессе разработки рабочей документации и проекта дополнительно используется метод укрепленных норм.
Смета составляется по таким данным :
В качестве дополнительных источников информации можно использовать локальную ведомость (форма №5). По ней рассчитывается потребность в затратах на оплату труда (чел/ ч ), времени использования механизмов (маш/ ч ), расход материалов (в физических измерителях). По данным цен на ресурсы рассчитывается стоимость прямых затрат в прогнозный период.
Цена на госзаказы
Начальная цена госконтракта для аукционов рассчитывается заказчиком по утвержденной проектной документации. Заказчик отправляет рассчитанную смету на экспертизу. Проверяющая организация по данным сметы и действующих цен на дату составления документа проверяет соответствие рассчитанной стоимости действующим нормативам. По результатам проверки выдается заключение об общей стоимости объекта, просчитанное в базисных ценах и на момент составления сметы.
Начальная цена контракта пересчитывается на индекс инфляции. Индексы разрабатываются Министерством экономики РФ по отраслям. Окончательное решение оформляется протоколом начальной цены и утверждается заказчиком. Последний может самостоятельно рассчитать расходы на строительство объекта ресурсным методом. Если будет определена существенная разница между результатами расчетов ресурсным и индексным методами, то заказчик может обратиться к инвестору за утверждением индивидуального индекса.
Ресурсный метод составления смет
Ресурсный метод составления смет является самым оптимальным. Как для заказчика, так и для организации, выполняющей строительные работы. Расчёт сметы ресурсным способом, это проведение суммирования расчётной стоимости всех затрат и ресурсов, которые понадобятся для полного возведения объекта.
Благодаря таким расчётам будет сложно обмануть, как подрядчика, так и заказчика.
Как составить сметы ресурсным методом.
При составлении сметы ресурсным методом специалисты обращают внимание на такие критерии:
При определении стоимости работ стороны руководствуются действующими тарифами и ценами на день заключения сметы. После того, как смета будет полноценно готовой, она будет состоять из нескольких документов: ресурсной ведомости и локального ресурсного сменного расчёта. Все показатели вычисляются исходя из нормативов смет, возможны поправки коэффициентов.
Локальная ресурсная ведомость – это документ, в котором рассчитываются все производственные ресурсы, необходимые для выполнения объекта. Показатели вычисляются основываясь на проектных данных и на государственных характеристиках.
Расчёт сметы проводится в два этапа:
На первом этапе расчёт проводится, основываясь на физический объём всех необходимых ресурсов, которые понадобятся для объекта и возможных работ. На втором этапе суммируются однородные ресурсы, которые имеют однородный шифр, после этого формируется локальная ресурсная ведомость.
Смета имеет множество положительных моментов, единственным недостатком, является то, что на разработку точных данных необходимо затратить много времени. Бюджетные и небольшие компании из-за затратности стараются не прибегать к данному виду расчёта.
Локальный ресурсный сметный расчёт. Основой данного документа является сводная ведомость ресурсов. Стоимость сметных ресурсов рассчитывается приблизительно без точного оценивания каждого ресурса.
При составлении сметы не стоит путать понятия локального сметного расчёта и локальной сметы. Локальный расчёт выполняется приблизительно, и в будущем подлежит пересмотру. Локальная же смета это официальный документ, который составлен и утверждён между исполнителем и заказчиком, и не требует внесения дополнительных сведений и выполнения дополнительных пересчётов. Дополнительные пересчёты могут быть выполнены в случае пересмотра пожеланий заказчиком, дополнения или уменьшения форм объекта.
Ресурсно-индексный метод составления смет
Данный метод получил своё распространение в 90 годах XX столетия, и считался как самый эффективный метод борьбы с инфляцией. Положительным моментом метода является его наглядность. Также с помощью него возможно скорректировать стоимость работ в любое время и возможно использовать реальные цены на момент выполнения работ.
При ресурсно-индексном методе подсчёт необходимых ресурсов и их калькуляция осуществляется в текущих тарифах, которые необходимы для выполнения решения. Калькуляция основывается на основании натуральных измерителей, которые необходимы для строительства. Сюда входят материалы, энергоресурсы, затраты на выплату рабочим. Обычно ресурсы выделяются из проектных материалов.
Ресурсно-индексный метод назван так не зря, и сочетает в себе ресурсный метод с индексацией ресурсов, которые будут использоваться в строительстве. Является комбинированным методом расчёта сметной стоимости. Важными ресурсными показателями при данном методе являются:
Ресурсный метод определения сметной стоимости
Ресурсный метод является более простым, чем ресурсно-индексный. Уже можно исходить из данного метода, судя из его названия. По данному методу смета будет составляться из тех цен, которые действуют на рынке на данный момент.
Общую смету и стоимость всего объекта получают суммируя необходимые строительные материалы, человекозатраты, эксплуатацию оборудования, машин, без которых невозможно создание объекта. Если предыдущий метод является более практичным, при расчёте сметы вырабатывается определённый индекс и человеку не страшна никакая инфляция, то здесь всё проще, но рискованней. Расчёт всех затрат производится исходя из активных действующих цен.
К данному методу прибегают не так часто, потому что на его разработку требуется огромное количество сил и энергии.
Также существуют ещё несколько методов, которые часто применяются при расчёте сметной стоимости. Рассмотрим их ниже:
Базисно-индексный метод – основывается на использовании индексов по отношению к строительству в настоящее время. Для того, чтобы получить базисную стоимость объекта стоимость объекта по некоторым строкам умножается на установленный индекс. После этого итог суммируются и получают окончательную стоимость работы.
Ещё одним распространённым методом может быть информация о ранее построенных похожих объектов. Важным является взять информацию за недавнее время, для того, чтобы цены на ресурсы не потеряли свою актуальность.
Отличия ресурсной сметы
Основным отличием ресурсной сметы от ресурсного расчёта состоят в следующем:
Составление локальной сметы ресурсным методом
Все ремонтные мероприятия являются достаточно затратными и сильно бьют по карману. Поэтому для того, чтобы стройка была проведена более-менее успешно, без особых потерь и усилий важно правильно рассчитать смету и прикинуть сколько необходимо потратить средств на стройку объекта.
При составлении данной сметы прибегают к использованию форм ведомости и сметы, или используют совместную форму. Подрядчику не обязательно опираться именно на эти формы при расчёте могут быть задействованы и другие варианты.
Все необходимые показатели берут из нормативов и заносят в соответствующие графы. Все показатели суммируют в определённом установленном порядке. Это необходимо делать для того, чтобы не ошибиться и получить правдивые числа. Порядок просчёта:
Благодаря такому кропотливому просчёту ресурсный метод является одним из самых эффективных и точных. Ресурсную смету для крупного объекта составить довольно тяжело вручную. Поэтому в данном случае прибегают к специальным компьютерным программам.
Ресурсный метод является актуальным в случаях, когда необходимо произвести расчёт с ограниченным количеством наименований материалов, которые имеют специализированных характер. Так часто к данному методу прибегают во время строительства дорог, автострад.
Положительной характеристикой локального метода является то, что возможно подробно рассчитать отдельный объект на любой стадии строительства. Также в случае инфляции или существенного изменения цены не составит много времени и возможностей пересчитать стоимость по данному методу.
Ресурсная смета на ремонтные работы
Важно знать, что на каждый отдельный вид работ создаётся отдельная смета. Документ не подойдёт на другие объекты, так как они обусловлены индивидуальными моментами. Поэтому прежде чем перейти к выполнению работ, подрядчик составляет подробную смету. Для того, чтобы понять принцип работы данного документа, разберём ресурсную смету на ремонтные работы.
Прежде чем перейти к описанию материалов и других затрат в ресурсной смете указываются поочередно следующие характеристики:
После этого снизу идёт таблица с перечнем услуг и работ, которые необходимо выполнить. Таблица имеет много граф и строк. Этого указывается для того, чтобы рассчитать каждую работу на определённый период времени. Прежде всего в графе прописывается обоснование, а после этого полностью прописывается вид предоставления услуги, ниже для удобства прописывается индекс работы, который переадресует нас на определённый перечень работ, указанный в государственных стандартах или других технических установленных образцах.
Поочередно обязательно прописываются необходимые материалы, с ценой, которая проставлена на текущий день. После того, как все услуги и строительные материалы будут прописаны, под таблицей подводится итог с проставленной калькуляцией. Также в смете прописывают налог на добавленную стоимость, а также для того, чтобы стороны были застрахованы от небольших изменений или отклонений от плана выстроенных работ выделяются денежные средства на непредвиденные расходы и возможные небольшие форс-мажорные обстоятельства.
Обязательно, перед тем как подрядчик начнёт выполнение своей работы вся сметная документация не один раз должна быть проверена и утверждена заказчиком. Для того, чтобы не возникли непредвиденные обстоятельства стороны скрепляют своё согласие на созданном документе.
Пример сметы по данной теме
Можно ознакомиться наглядно с простым примером сметы. Смету удобно составлять в программе Excel для просчёта всех важных моментов. Также существует много программ, которые помогут правильно и эффективно подготовить ценовой отчёт о будущей работе, которую необходимо будет выполнить.
Вывод
Перед тем, как стороны заключат двусторонний договор, они должны согласовать все существенные условия, которые будут прописаны в сметной документации. После того, как все условия будут оговорена, и заказчик утвердит смету подрядчика, исполнитель может приступать к своим обязанностям.
Следовательно, смета является очень важным документом будущего построенного объекта. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно. Если в процессе строительства возникают отклонения или форс-мажоры, которые могли быть не учтены сторонами, участники должны на время приостановить строительство и обсудить новые условия.
Ресурсный метод составления смет в программе Гранд Смета
Ресурсная смета часто является одним из разделов итогового сметного расчета, иногда ее может быть целесообразно выделить в отдельный документ. Кроме того, Постановлением Правительства был официально утвержден расчетный метод составления сметной документации как один из основных для формирования подобных отчетных ведомостей. Вручную это сделать весьма сложно и длительно, а вот при помощи Гранд Сметы справиться с поставленной задачей можно быстро без каких-либо трудностей, при этом необходимо знать несколько важных нюансов и особенностей.
Особенности ведомости
Ресурсная смета – это тип расчетов, который формируется непосредственно исходя из текущих цен на любые виды ресурсов, которые будут использованы при строительстве. Преимуществом ресурсной ведомости является полная прозрачность приведенных расчетов. Заказчик и подрядчик могут не сомневаться в том, что они не останутся в накладе из-за каких-то ошибок или намеренных недочетов.
Инструкция
Если изначально потребуется сразу создать ресурсную смету, то тогда потребуется произвести создание в следующей последовательности:
В дальнейшем можно пометить все интересующие сметы, составленные ранее, и задать для них формирование итогового сметного расчета по ресурсам. Часто возникают споры, что ресурсная смета на данный момент полностью заменяет локальную. На самом деле это не совсем так – в идеале составить оба варианта сметного документа, чтобы обезопасить себя от лишних ошибок и предоставить заказчику полный расчет. По факту локальная смета является основой ресурсной. 
Ресурсный метод
Суть ресурсного метода составления смет заключается в учете одновременно:
— затрат на материалы,
— расходов на энергоресурсы,
— аренду и эксплуатацию техники, оборудования.
Калькуляция осуществляется в текущих ценах, а не прогнозируемых или актуальных на момент заключения контракта. Исходными данными здесь будут являться: рыночные цены на материалы, оплату подобных работ, а также предполагаемые параметры строения.
Составляться смета по такому принципу может на любой промежуток времени (зачастую принято составлять на месяц промежуточные), а также непосредственно на весь объект строительства.
Практические советы
При составлении ресурсной сметы иногда приходится пользоваться дополнительными секретами составления. По факту ничего сложного здесь нет, но самое главное – не забыть учесть данные особенности:
— некоторые материалы могут быть изначально переданы заказчиком. Тогда эти графы необходимо пометить соответственно, чтобы от итоговой суммы стоимость этих материалов была отминусована;
— следует учесть уменьшающий коэффициент, так как стоимость расходов на покупку материалов или остаточная стоимость тех, что имеются на складе, может быть снижена;
— в итоговых расчетах могут быть указаны остатки (если материалы изначально были закуплены в большем количестве, чем затем израсходованы).
Благодаря Гранд Смете сделать это можно очень быстро и просто – достаточно просто выбрать интересующие ячейки таблицы, обозначив в параметрах их как те, что относятся к конкретной категории. Все остальные расчеты программа выполнит автоматически, сохранив в папке по интересующему объекту полученный в итоге документ.
