Как сделать сноску в visio

Содержание

Рецензирование и добавление примечаний к схемам Visio

С помощью инструментов на вкладке » Рецензирование » в Visio можно добавлять и просматривать примечания в документе.

Добавление примечаний

Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. После добавления они остаются с фигурой, даже если она перемещается. Примечания также отображаются в обозревателе при сохранении схемы в SharePoint в виде веб-документа.

Выделите фигуру, к которой нужно добавить примечание, или щелкните пустое пространство страницы, чтобы отменить все выделения и добавить примечание к странице.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите текст.

200dc934 f969 4545 b5a0 c0f52b2ff997

Чтобы прочитать Примечание, щелкните значок примечания рядом с фигурой или в углу страницы. При этом на экране появится текст примечания. Чтобы закрыть примечание, щелкните пустое пространство страницы.

Чтобы удалить примечание, щелкните значок Удалить (X) в правом верхнем углу.

Отображение всех примечаний и ответов

Откройте Область примечаний, чтобы примечания и ответы оставались открытыми.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Область примечаний.

Вы можете изменять существующие примечания и отвечать на них, а также добавлять новые примечания в области примечаний. В браузере вы можете добавлять и изменять примечания в области примечаний, даже если приложение Visio не установлено на компьютере.

Расположение опции записи исправлений

Если вы привыкли использовать запись исправлений, ее можно добавить в ленту.

Выберите Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры Visio выберите пункт настроить ленту.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Прокрутите список вниз и выберите Записывать исправления.

В группе Настройка ленты выберите Рецензирование, а затем нажмите кнопку Создать группу, расположенную под списком.

Выберите новую группу (по умолчанию названную Новая группа (настраиваемая)), нажмите кнопку Переименовать, выберите значок и введите имя группы ленты, а затем нажмите кнопку OK.

Нажмите кнопку Добавить, расположенную между списками, чтобы добавить команду Записывать исправления в новую группу вкладки Рецензирование.

На вкладке Рецензирование появится новая группа и команда Записывать исправления.

Дополнительные сведения об использовании функции отслеживания исправлений можно найти в разделе Просмотр изменений с помощью исправлений.

Добавление примечаний к документу

Выберите элемент на холсте, о котором вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку создать Примечание f1cf83f2 9b79 4074 8a95 f0e305a77a1a.

Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания d631af7b 0f60 45ea a53f a9e95c965dd5.

Чтобы ответить на Примечание, выполните указанные ниже действия.

Щелкните поле ответа и введите сообщение.

Источник

Добавление и удаление гиперссылки в документе Visio

Гиперссылки вVisio отличаются от тех, что используются в других приложенияхOffice. В Visio вы назначаете гиперссылку на фигуру, а не на текст.

В любой фигуре может быть гиперссылка или несколько гиперссылок. Гиперссылки могут указывать на другую страницу или фигуру в текущем документе, на странице или фигуре в другом документе, а не на рисункеVisio, на веб-сайте, FTP-сайте или в адресе электронной почты.

Чтобы гиперссылка выглядела как традиционная текстовая гиперссылка, ознакомьтесь с разрешениями в разделе Эмуляция текстовых гиперссылок ниже.

Примечание: Прежде чем начать, убедитесь в том, что текущий документ и файл, на который вы пытаетесь присоединиться, были сохранены.

Ссылка на страницу или фигуру в документе Visio

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка в группе ссылки выберите пункт Гиперссылка.

(Сочетание клавиш: Ctrl + K)

4ac8a0e5 172c 4c9b b67b e22827d1cd46

Рядом с пунктом адреснажмите кнопку Обзори выберите документ, на который должна указывать ссылка.

Читайте также:  Как сделать лицо худее с помощью бровей

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на страницу в том же документе, оставьте поле адрес пустым.

Рядом с параметром дочерний адреснажмите кнопку Обзори в диалоговом окне Гиперссылка выполните указанные ниже действия.

Выберите страницу, на которую должна указывать ссылка.

При необходимости введите имя фигуры, на которую должна указывать ссылка.

Чтобы получить имя фигуры, на вкладке разработчик нажмите кнопку имя фигуры. Если вкладка разработчик не отображается, ее можно добавить на ленту. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Связывание фигуры с файлом на компьютере или в сети

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка в группе ссылки выберите пункт Гиперссылка (сочетание клавиш: Ctrl + K).

Рядом с пунктом адреснажмите кнопку Обзор, выберите пункт локальный файли выберите файл, на который нужно создать ссылку.

Связывание фигуры с веб-сайтом

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка в группе ссылки выберите пункт Гиперссылка (сочетание клавиш: Ctrl + K).

Рядом с пунктом адреснажмите кнопку Обзор, выберите пункт Интернет-адрес, а затем найдите нужный сайт, на который нужно создать ссылку.

Если вы не знаете, следует ли использовать имя закладки, оставьте поле подадреса пустым.

В поле Описание введите имя гиперссылки. Это имя используется в контекстном меню фигуры в качестве имени ссылки.

Чтобы добавить еще одну гиперссылку на ту же фигуру, нажмите кнопку создать и введите сведения о новой ссылке.

Имитация текстовой гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку более похожей на обычную текстовую гиперссылку, используйте фигуру TextBox в документе.

Нажмите кнопку вставить > надпись, а затем наведите на холст поле.

В центре поля появится мигающий курсор, готовый к вводу текста.

Введите текст, который должен отображаться в виде ссылки.

На вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку ссылка.

В поле Описание введите соответствующий текст (аналогично тому, что вы использовали в действии 2).

Это имя используется в контекстном меню фигуры, когда пользователь щелкает правой кнопкой мыши фигуру.

Открытие черновика сообщения электронной почты из фигуры

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка в группе ссылки выберите пункт Гиперссылка (сочетание клавиш: Ctrl + K).

Переход по ссылке

Убедитесь, что на странице не выделены фигуры.

Наведите указатель мыши на связанную фигуру, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните.

(Если при нажатии клавиш CTRL + щелчок была открыта другая фигура, гиперссылка не будет просмотрена. Вместо этого в выделенную область добавляется фигура с уже выбранной фигурой.

Кроме того, можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду URL-адрес гиперссылки или имя (в поле Описание ).

Примечание: Если вы сохранили документ как веб-страницу или в полноэкранном режиме, просто щелкните фигуру, чтобы перейти к ссылке.

Изменение или удаление гиперссылки

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

(Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + K)

Чтобы изменить гиперссылку, выберите гиперссылку в списке «гиперссылки», внесите необходимые изменения в полях » адрес«, » подадрес» и » Описание «, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить гиперссылку, выберите ее в списке гиперссылка, нажмите кнопку Удалить, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы можете добавить гиперссылку в любую фигуру. Гиперссылка может быть ссылкой на другую страницу в текущем документе, на веб-сайте или в том случае, если вы можете открыть черновик сообщения электронной почты.

Чтобы сделать гиперссылку похожей на обычную текстовую ссылку, Используйте надпись Вставка>, добавьте нужный текст, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Ссылка на страницу в том же документе Visio

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В поле связать с выберите страница в этом файле.

В разделе Выбор страницывыберите страницу, на которую должна указывать ссылка.

При необходимости нажмите кнопку Добавить отображаемый тексти введите описание гиперссылки.

Когда кто-то указывает на фигуру с гиперссылкой, отображаемый текст отображается в подсказке.

Связывание фигуры с веб-сайтом

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В поле связать с выберите URL-адрес.

Выберите команду введите URL-адрес и добавьте веб-адрес ( https://. ) для страницы, на которую вы хотите добавить ссылку.

Нажмите кнопку Добавить отображаемый тексти введите описание гиперссылки.

Когда кто-то указывает на фигуру с гиперссылкой, отображаемый текст отображается в подсказке.

Открытие черновика сообщения электронной почты из фигуры

Выделите фигуру, на которую вы хотите добавить ссылку.

Читайте также:  Как сделать емкость септик своими руками

На вкладке Вставка нажмите кнопку адрес электронной почты.

Выберите команду Введите адрес электронной почтыи добавьте адрес одного или нескольких получателей электронной почты.

Используйте запятую для разделения нескольких адресов, как показано ниже.

4f468196 86ce 4fb9 b4b9 1f921c983646

Чтобы определить предметную строку сообщения, добавьте ее в поле Тема = Тема сообщения после адреса электронной почты.

50143a2e 93a1 4e25 958c b4f9938bc34e

Нажмите кнопку Добавить отображаемый тексти введите описание того, что происходит при нажатии на гиперссылку, например «отправить сообщение электронной почты в. «.

Изменение или удаление гиперссылки

Выделите фигуру, гиперссылку которой вы хотите изменить.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

Источник

Добавление колонтитулов в Visio

На ленте Visio нет команды для создания верхних и нижних колонтитулов, но вы можете создать их, добавив рамку. Рамка похожа на фоновую страницу, позволяя редактировать верхний и нижний колонтитулы отдельно от схемы, расположенной на переднем плане.

Нажмите Конструктор > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль верхнего или нижнего колонтитула. Рамка выглядит, как фоновая страница, и обычно имеет формат имени Фон Visio 1.

88d5d885 c4e5 444d 8d18 d1e306fed7bc

Совет: Если вы добавите на одну и ту же страницу документа рамку (включающую нижний и верхний колонтитулы) и один или несколько фонов, Visio объединит их в одну фоновую страницу.

Чтобы редактировать текст в рамке, нажмите вкладку фоновой страницы, содержащей рамку. В большинстве рамок есть три области текста: заголовок, дата и номер страницы. Дважды щелкните любую область текста, чтобы внести изменения и создать верхний или нижний колонтитул. Для удаления какой-либо из областей нажмите ее, чтобы выбрать, и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Если нужно, чтобы автоматически обновлялась дата, дважды щелкните область текста даты, щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Вставить поле. В поле Категория выберите Дата и время, а затем в Имя поля выберите тип для даты, которая будет отображаться в рамке.

Чтобы завершить редактирование фоновой страницы рамки, нажмите вкладку другой страницы документа. На страницу рамки не влияют изменения, которые вы вносите на других страницах.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов на несколько страниц

Рекомендуется применять страницы рамок для верхних и нижних колонтитулов к каждой странице документа отдельно, даже если нужно использовать для каждой страницы одинаковый фон.

Если на нескольких страницах документа используется одна и та же страница рамки или фоновая страница, фоновая страница принимает размер наибольшего документа, в котором она используется. Размер документа зависит от количества, размера и расположения фигур в нем.

Если на странице есть неподходящая рамка, удалите страницу рамки и примените новую рамку. Вот, как это сделать:

Выберите Проектирование > Рамки и заголовки > Без рамок и заголовка.

Выберите Проектирование > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль рамки.

Примечание: Если вы добавите в документ страницу, к ней будет автоматически применена рамка или фон, чаще всего использованный в документе. Это значит, что для правильного размещения рамки на новых фоновых страницах необходимо, чтобы добавленные страницы, на которых она используется, имели одинаковый размер. Рекомендуется проверить верхние и нижние колонтитулы после того, как завершите добавлять и создавать фоновые страницы.

Источник

Добавление данных в фигуры Visio

Вы можете добавлять данные непосредственно в фигуры или (при наличии Visio профессиональный) связывать данные из внешнего источника данных с фигурой. В этой статье описано, как добавлять данные непосредственно в фигуры.

В следующих статьях рассматриваются способы работы с внешними источниками данных:

Просмотр данных фигуры

Чтобы просмотреть данные фигуры для любого объекта Visio:

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Данные > Данные фигуры.

b102a159 9b60 4e01 b85a ecec6d9f3d6c

Откроется окно Данные фигуры.

Добавление данных в выбранные фигуры

Для добавления данных в фигуры, уже находящиеся в документе, сначала добавьте в них поля данных, а затем — значения.

Добавление полей данных в выбранные фигуры

На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.

Появится область задач Данные фигуры.

Выделите фигуру или фигуры, в которые требуется добавить данные.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.

Выберите в диалоговом окне Определение данных фигуры команду Создать, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

В поле Подпись введите имя нового поля.

В списке Тип выберите тип данных для нового поля.

В списке Формат выберите формат отображения данных. Возможные варианты формата отличаются в зависимости от выбранного типа данных.

Читайте также:  Как сделать портфолио для дошкольника

Чтобы указать текст сообщения для пользователя, добавляющего данные в поле, введите его в поле Сообщение. Этот текст появится при наведении указателя мыши на данное поле в окне Данные фигуры.

Добавление значений в поля данных

Выделите фигуры, щелкая их по одной, и введите значения в поля данных в окне Данные фигуры.

В окне Данные фигуры отображаются данные только для выделенной фигуры.

Создание повторно используемого набора полей данных

Поля данных не требуется создавать отдельно для каждой фигуры. Создав набор полей данных, вы можете использовать его для всех выбранных фигур в документе, а также для фигур, которые будут добавлены позже.

Создание повторно используемого набора полей данных

На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Данные фигуры.

Появится область задач Данные фигуры.

Щелкните правой кнопкой мыши область задач Данные фигуры, а затем в контекстном меню выберите пункт Наборы данных фигур.

В области задач Наборы данных фигур выберите команду Добавить.

В диалоговом окне Добавление набора данных фигуры введите имя набора данных.

Установите переключатель Создать новый набор и нажмите кнопку ОК.

Имя нового набора данных отобразится в соответствующем столбце окна Наборы данных фигур.

Выберите новый набор данных, а затем нажмите кнопку Определение.

В диалоговом окне Определение данных фигуры укажите поля для набора данных фигуры.

Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать.

После определения всех полей данных нажмите кнопку ОК.

Чтобы применить набор данных к выделенным фигурам документа, выберите нужный набор в области задач Наборы данных фигур и нажмите кнопку Применить.

Чтобы просмотреть новые поля, примененные к одной из фигур, выделите ее и откройте окно Данные фигуры.

Добавление полей данных в образец фигуры

Если при каждом использовании конкретной фигуры в нее требуется добавлять одинаковый набор данных, можно сэкономить время, добавив поля данных в копию образец фигуры. Например, в образец фигуры, представляющей человека, можно добавить такие поля данных, как имя и номер сотрудника.

Создание копии фигуры в пользовательском наборе элементов

В окне Фигуры щелкните правой кнопкой мыши образец фигуры, выберите в контекстном меню пункт Добавить к моим фигурам и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить образец фигуры в новый набор элементов, выберите пункт Добавить в новый набор элементов.

Чтобы добавить образец фигуры в существующий пользовательский набор элементов, выберите пункт Добавить в существующий набор элементов.

В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового набора элементов, а затем нажмите кнопку Сохранить.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите пункт Мои фигуры, а затем — набор элементов, содержащий скопированный образец фигуры.

Редактирование нового образца в пользовательском наборе элементов

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок нового набора элементов и выберите в контекстном меню команду Изменить набор элементов.

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, добавленную в набор элементов, и выберите пункт Изменить образец, а затем — Изменить фигуру образца.

В окне редактирования фигуры щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите в контекстном меню пункт Данные, а затем — Определить данные фигуры.

В диалоговом окне Определение данных фигуры введите имя для поля и другие необходимые сведения. Например, может потребоваться изменить тип данных или добавить сообщение фигуры.

Чтобы создать новое поле, нажмите кнопку Создать и повторите предыдущее действие.

Завершив определение полей данных, нажмите кнопку ОК.

Чтобы закрыть окно редактирования образца фигуры, на вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Каскад, выделите окно образца фигуры и нажмите кнопку Закрыть (Х) в верхнем углу.

В ответ на запрос подтверждения обновления фигуры нажмите кнопку Да.

В окне Фигуры щелкните набор элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить.

Удаление поля данных

Выделите фигуру с полем данных, которое нужно удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши в окне Данные фигуры и выберите в контекстном меню пункт Определить данные фигуры.

В диалоговом окне Определение данных фигуры в разделе Свойства выберите поле данных, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить, а затем — OK.

В Visio в Интернете невозможно добавить данные в фигуру, но вы можете просмотреть данные, уже добавленные в фигуру в классическом приложении Visio. Аналогично, если добавить гиперссылку к фигуре в классическом приложении Visio, она также будет видна и вы сможете перейти по ней.

Просмотр данных фигуры

Откройте схему для просмотра.

Нажмите кнопку Сведения о фигуре 8b0a3189 bd01 4788 b2e8 2ac0d97bc678.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
О том как сделать своими руками
Adblock
detector