Как сделать собрание в аутлуке

Содержание

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете превратить встречу в собрание, добавив участников.

Создание встречи

В папке календаря выберите команду создать встречу или нажмите клавиши CTRL + N. В любой другой папке нажмите клавиши CTRL + SHIFT + A.

Введите тему, место, время начала и время окончания.

Примечание. по умолчанию Outlook запускает и завершает встречи в час или полчаса. Если вы хотите ввести настраиваемое время, например 12:22 p.m., щелкните в полях время начала или окончания и введите точное нужное время.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — Улучшенная совместная работа

22de40dc 214c 44c2 8b7b 9a419287652e Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить вам, когда вам нужно выйти за рабочее время.

Включить время ухода

В Outlook для iOS выберите параметры > времени для выхода.

Выберите поддерживаемую учетную запись, а затем с помощью ползунка включите время выхода.

Примечание: Время ухода пока не доступно для Outlook для Android. Поддерживаются только Office 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

Выберите команду создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или нажать сочетание клавиш CTRL + Shift + a.

82e0a72c 0f9e 445c 8167 e874e6ed973d

В поле Тема введите описание.

В поле Место укажите место проведения.

Введите время начала и время окончания.

Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях время начала и время окончания, а не даты. Например, вы можете ввести «сегодня», «завтра», «Новый год», «две недели», «за день», «три года», «Новый год» и «большинство названий праздников».

Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры нажмите кнопку повторение 5f338069 f78b 4d92 a0aa 9fbd43b48302. Выберите частоту повторения встречи ( ежедневно, еженедельно, ежемесячно ),а затем выберите Параметры частоты. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время появления напоминания, в группе Параметры щелкните стрелку рядом с полем напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите значение нет.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите пригласить участников в группе участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке «Входящие», а затем выберите команду быстрые действия > создать собрание. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

Щелкните сообщение в списке сообщений, а затем выберите команду ответить с собранием на ленте. Это приведет к созданию нового приглашения на собрание и отправителю сообщения в строке «Кому» и сообщения электронной почты, включенного в текст приглашения на собрание.

Связанные задачи

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Пересылка приглашения на собрание

Если вы хотите пригласить для участия в собрании, которые еще не упорядочены, вы можете пересылать собрание, чтобы их. Получив приглашение на собрание, получатель появится в будущем из организатора собрания и получает уведомление о том, что вы перенаправлен собрания организатором собрания.

Читайте также:  Как сделать пчелку канзаши

Пересылка приглашения на собрание, когда вы не организатора

Чтобы переслать собрания или ряд собраний в календаре, сделайте следующее.

В календаре дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

Для повторяющегося собрания, выберите только эту встречу переслать одно собрание в ряду или щелкните весь ряд для пересылки всего ряда.

В главном меню собрание (встречи, Собрания или Ряд собраний ), в группе » действия «, нажмите кнопку Переслать > Переслать.

26753251 bfac 41b9 bbbb f70c6e5a3e06

В поле Кому введите адреса электронной почты получателей, которым вы хотите переслать приглашение, а затем нажмите Отправить.

Пересылка приглашения на собрание, когда вы являетесь организатором собрания

Если вы не являетесь организатором собрания, откройте собрание из календаря и добавлять их в качестве участника будет проще пригласить пользователей на собрание.

После добавления дополнительных участников, нажмите кнопку Отправить обновление. Можно выбрать, следует ли отправить обновление только участникам, добавленные или измененные или всем участникам.

01fdc23b 6be6 4187 8ca6 ee98200a52b0

Советы и рекомендации по пересылке приглашений на собрания

При использовании Outlook переслать приглашение пользователю, который изначально без приглашения на собрание Outlook отправляет уведомления о переадресации собрания организатором собрания.

Существующие участникам собрания уведомления о добавлены участник.

Если существующих участников нужно знать, что был добавлен дополнительных участников собрания, Организатор должен откройте собрание в календаре и отправьте обновление собрания все участники.

Не удается копия или СК на собрание отдельного запроса. Однако вы можете добавьте получателей в качестве необязательных участников.

Создать приглашение на собрание.

На вкладке » Помощник по планированию » щелкните правой кнопкой мыши значок рядом с именем получателя.

Выберите необязательных участников.
bf9a24f7 563d 4185 aa01 3d31e76db2ac

Источник

Настройка собрания по сети в Outlook

Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook в Интернете, чтобы запланировать собрание по сети с помощью либо Skype для бизнеса, либо Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена на Конференц-связь с телефонным подключением, в приглашении на собрание по сети будет автоматически указан номер телефона и идентификатор конференции.

Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

msn video widget

Откройте Outlook и перейдите в календарь.

6dd24bf0 de2b 41ff b654 b8f6523f659d

Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав собрание группы или собрание Skype.

adc0bdb2 8652 4635 af64 909dda84854a dc45876f b77d 47a2 9f5e 45f23989704f

Доступные варианты зависят от вашей организации. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, ознакомьтесь со сведениями в разделе Установка Skype для бизнеса. Если в вашей организации используется Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.

Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения на собрание. Таким образом, все готово к переходу, когда участники присоединяются к собранию. Просмотр вложений предварительной загрузки для собрания Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Отправить.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в календарь.

На вкладке Главная выберите Собрание.

Выберите собрание Skype или собрание Teams.

d357a660 e80c 4390 a68c ea9d4670accb

Для Skype собраний абоненты в разделе сведения будут добавлены сразу к приглашению на собрание. Для собраний Teams сведения будут добавлены в приглашение после того, как собрание организатора отправит приглашение.

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. Попробуйте настроить собрание по сети с помощью классической версии Outlook_on_the_web.

В нижней части страницы выберите 90e7b9ff 67b2 451d 9742 210b9543ed14, чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

6fcf1132 e6cd 4008 a256 7797e71ade68

В открывшемся окне вы можете увидеть один из двух вариантов:

Переключатель для создания группы или собрания Skype для бизнеса.

1a4d2c0d 24ae 41f6 b5e0 ab3b7e532f71

Раскрывающийся список, который позволит выбрать команды или Skype для бизнеса.

6a9d4a24 8d6a 464a a4a4 11c8d40abb30

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете

В нижней части страницы выберите 90e7b9ff 67b2 451d 9742 210b9543ed14, чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы выберите команду создать > событие календаря.

1bb6885b 4e31 4f11 883d 35fcbb8f0e0e

Нажмите кнопку » Добавить собрание Skype«.

46cf667f 8482 44de bb47 8d99ff09758b

Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Нажмите кнопку Отправить.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook.com

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также:  Как сделать звук громче на буке

В Outlook.com можно создавать, изменять и удалять встречи и приглашения на собрание.

Встречи предназначены для таких событий, как обед, спортивная тренировка или прием у врача, которые вы хотите включить в свой календарь. Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

В нижней части страницы щелкните значок b800323e 05b6 4501 a02c 2bafa723b06b.

Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

В текстовом поле введите краткое описание события, включая название и расположение.

Outlook.com порекомендует расположения в зависимости от того, что вы ввели. Выберите расположение, если оно подходит. Если оно не подходит, введите нужное расположение на странице дополнительных сведений о событии.

Кроме того, можно выбрать следующие необязательные элементы.

Весь день: выберите этот параметр, если это событие на весь день.

Повтор: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися. Затем выберите даты начала и окончания серии.

В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите элемент d63e32e6 1f8a 4f10 b96a f076532dcedcили Дополнительные сведения и задайте следующие параметры в верхней части формы:

Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

Если вы хотите пригласить людей на собрание, введите их имена или адреса электронной почты в поле Пригласить участников.

Щелкните параметр Необязательно, чтобы добавить необязательных участников, или щелкните элемент f5c8a7a5 0b4e 4583 90de ad4eef844118, чтобы запрашивать ответы от участников или разрешить пересылку приглашения на собрание.

В списке Напомнить мне можно изменить время напоминания.

Нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

В нижней части страницы щелкните значок b800323e 05b6 4501 a02c 2bafa723b06b.

В календаре выберите событие и нажмите Изменить.

Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

В нижней части страницы выберите значок b800323e 05b6 4501 a02c 2bafa723b06b.

Выберите собрание в календаре и нажмите Отмена. Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Если это повторяющееся собрание, после первого нажатия кнопки Отмена потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

Это событие: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.

Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы отменить всю серию событий.

В нижней части страницы выберите значок b800323e 05b6 4501 a02c 2bafa723b06b.

Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удалить событие снова нажмите Удалить.

Если это повторяющееся событие, после первого нажатия кнопки Удалить потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

Это событие: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.

Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы удалить всю серию событий.

Добавление праздников и дней рождения

Вы можете добавлять праздники и дни рождения в календарь по умолчанию, а также использовать отдельные календари, которые интегрируются с вашими. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook.com.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Планирование собрания с другими людьми

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким пользователям. Outlook отслеживает, кто принял приглашение, и выделяет в календаре время для собрания. В приглашение на собрание можно добавлять вложения и указывать в нем место проведения собрания. Кроме того, с помощью помощника по планированию можно выбрать оптимальное время.

Читайте также:  Как сделать свой голос певучим

Планирование собрания

Создайте приглашение на собрание одним из следующих способов.

В папке «Входящие» выберите Создать элемент > Собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

ffd575a8 1036 4d67 b839 73941fc60276

В папке «Входящие» выберите Создать собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

5a48323c 7390 4dc6 a206 be83c15c7451

В сообщении папки «Входящие» нажмите кнопку Ответить, создав собрание.

9d6cae6f a366 4411 9c79 700996cd822d

Добавьте участников одним из двух способов:

Добавьте участников в строку Кому приглашения на собрание и перейдите к действию 4.

Если вы применяете учетную запись Microsoft 365 или Exchange, воспользуйтесь помощником по планированию, чтобы просмотреть расписания участников.

В помощнике по планированию либо щелкните поле под своим именем и введите имя или электронный адрес участника, либо нажмите кнопку Добавить участников, чтобы открыть свою адресную книгу.

0622a1d2 e83b 4a78 8fc9 1795f9997e7a

Добавьте тему собрания, время начала и окончания, а также место.

В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 вы можете начать вводить название места, например Кафе Fourth Coffee или Конференц-зал 23, и Outlook будет искать соответствующие места. Щелкните один из предложенных вариантов, чтобы выбрать это место, или продолжайте ввод, чтобы указать другое расположение.

Совет: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange или учетную запись электронной почты Microsoft 365, щелкните Помощник по планированию и нажмите Поиск комнаты, чтобы проверить доступность и зарезервировать помещения. Дополнительные сведения см. в статье Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook.

Чтобы вложить файл в приглашение на собрание, в меню Вставка нажмите Вложить файл и выберите файл, который нужно добавить.

Если не нужно делать это собрание повторяющимся, нажмите Отправить. В противном случае обратитесь к разделу Создание повторяющихся собраний.

22de40dc 214c 44c2 8b7b 9a419287652e Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить, когда вам нужно выйти, чтобы не опоздать на встречу.

Включение функции «Пора выходить»

В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.

Выберите поддерживаемую учетную запись и с помощью ползунка включите функцию «Пора выходить».

Примечание: Функция «Пора выходить» пока недоступна в Outlook для Android. Поддерживаются только учетные записи Microsoft 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

Запрет участникам на пересылку собрания

Если вы используете Microsoft 365, вы можете запретить участникам пересылать приглашение на собрание другим людям. Эта новая возможность доступна пользователям Актуального канала после обновления до версии 1808.

Перед отправкой приглашения на собрание выберите Варианты ответов > Разрешить переадресацию, чтобы изменить возможность пересылки приглашения участниками собрания.

Дополнительные сведения см. в статье Запрет на пересылку собрания.

Щелкните Собрание > Повторение.

a094f823 ce9c 40d2 97f8 8c495a1279cc

Примечание: Чтобы запланировать регулярное повторение собрания, нажмите клавиши CTRL+G.

Выберите параметры шаблона повторения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Когда к приглашению на собрание будет добавлено расписание повторений, название вкладки Собрание изменится на Ряд собраний.

Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите кнопку Отправить.

Добавление пользователя в существующее собрание

Вы можете добавить другого участника в существующее собрание.

Если вы являетесь владельцем собрания:

Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его, а затем с помощью строки Кому или помощника по планированию добавьте одного или нескольких пользователей в собрание.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из следующих вариантов:

Отправить обновления только добавленным или удаленным участникам.

Отправить обновления всем участникам.

Если вы не являетесь владельцем собрания:

Откройте приглашение на собрание. В группе Ответить на ленте выберите Ответить, а затем — Переслать. Добавьте одного или нескольких получателей в приглашение на собрание.

Нажмите кнопку Отправить. Владелец собрания получит уведомление о том, что вы переслали приглашение на собрание другому пользователю. Дополнительные сведения см. в статье Пересылка собрания.

Раннее завершение собраний

Если вы используете Outlook для Microsoft 365, теперь вы можете настроить Outlook на завершение собраний на несколько минут раньше. Это поможет вам выделить время на перемещение между собраниями. Вы можете выбрать другую длительность для собраний продолжительностью менее и более одного часа.

Выберите Файл > Параметры > Календарь > Параметры календаря

Установите флажок Заканчивать встречи и собрания раньше.

880bf63a f710 48b8 9066 5e85adf4c528

С помощью раскрывающегося списка выберите количество минут для собраний длительностью менее одного часа или длительностью один час и больше, затем нажмите ОК.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
О том как сделать своими руками
Adblock
detector